En la reunión se ha contado con el subdelegado del Gobierno en Ávila, Fernando Galeano, así como con los tenientes de alcalde de Presidencia e Interior y de Empleo, Industria y Turismo, José Ramón Budiño y Sonsoles Prieto, respectivamente.

Responsables de la Junta de Castilla y León, de la Agencia de Protección Civil, Policía Nacional y Guardia Civil, Bomberos de Ávila, Policía Local, Agrupación de Voluntarios de Protección Civil y miembros de las diferentes áreas municipales implicadas, así como de la empresa adjudicataria, también han participado en el encuentro, que ha abordado la programación de actividades, previsión de afluencia, espacios y servicios implicados o seguridad, entre otros aspectos.

Las jornadas medievales estrenan este año la declaración de interés turístico nacional, y en la última edición registraron una afluencia de 120.000 personas.