Con este fin, se ha mantenido una reunión de coordinación presidida por el alcalde de Ávila, Jesús Manuel Sánchez Cabrera, y en la que también han participado representantes de los diferentes servicios municipales y cuerpos y fuerzas de seguridad y emergencias (Policía Nacional, Policía Local, Bomberos y Protección Civil) implicados en el desarrollo de este evento, además de la empresa organizadora.

Además de realizar un repaso a la celebración al reciente Mercado Medieval, celebrado entre el 2 y el 5 de septiembre con una cifra estimada de 80.000 visitantes, se han abordado también cuestiones que se tendrán en cuenta de cara a la celebración de la próxima edición, de un evento que cuenta con la declaración de interés turístico regional.