Las Navas acoge una jornada para enseñar a las pymes a automatizar tareas con inteligencia artificial

La Oficina Acelera Pyme de Ávila celebrará una jornada centrada en el uso práctico de la inteligencia artificial en pequeñas empresas. La sesión está dirigida a pymes, autónomos, responsables de departamento y profesionales de cualquier sector y tendrá una duración de 90 minutos.

Bajo el título ‘Automatiza procesos sin ser experto en IA: ¡elimina tareas repetitivas!’, el encuentro combinará explicaciones, demostraciones y casos aplicados a situaciones habituales de las empresas. Según la organización, no se plantea como un curso de formación reglada, sino como una aproximación práctica para conocer qué procesos pueden automatizarse y qué criterios conviene seguir antes de incorporar estas tecnologías.

Uno de los objetivos será distinguir entre utilizar de manera puntual una herramienta de inteligencia artificial y automatizar un proceso completo. Los participantes podrán identificar tareas susceptibles de automatización y analizar por dónde comenzar en función de factores como el volumen de trabajo, la frecuencia con la que se repite una actividad o la tolerancia al error.

Seis áreas de aplicación

La jornada se centrará en seis ámbitos habituales de las pymes: entrada de trabajo, gestión documental, conocimiento interno, seguimiento comercial, comunicación y explotación de datos. También se expondrán seis casos prácticos: atención de consultas y elaboración de presupuestos, gestión de facturas y albaranes, acceso al conocimiento interno de la empresa, seguimiento de oportunidades comerciales, creación de contenidos y elaboración periódica de informes de indicadores.

Dos de estos procesos se mostrarán mediante demostraciones en vivo, mientras que los otros cuatro se explicarán a través de ejemplos y de la visualización de los resultados que podrían obtenerse.

La sesión dedicará además un apartado a los riesgos y obligaciones asociados al uso empresarial de la inteligencia artificial. Entre otras cuestiones, se abordará qué información no conviene introducir en determinadas herramientas, las diferencias entre cuentas gratuitas y empresariales y la necesidad de establecer normas internas, supervisión humana y mecanismos de trazabilidad.

En este apartado se tomarán como referencia el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), además de criterios y buenas prácticas difundidos por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE).

Jornadas en distintas comarcas

La actividad de Las Navas del Marqués forma parte de la Semana de la IA para pymes, promovida por Red.es en colaboración con las Oficinas Acelera Pyme y programada del 20 al 24 de septiembre en distintos puntos de España. En la provincia de Ávila, la iniciativa contempla jornadas con contenidos comunes en Ávila capital, La Moraña, el Valle del Tiétar y el Valle del Alberche y Tierra de Pinares. La cita de Las Navas del Marqués se integra precisamente en la programación correspondiente a esta última comarca.

La Semana de la IA pretende acercar a las pequeñas y medianas empresas aplicaciones concretas de esta tecnología y facilitar su incorporación a procesos empresariales. Las oficinas Acelera Pyme fueron puestas en marcha por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.