Orbaiu: la plataforma que quiere cambiar la forma en que funcionan las empresas

Durante décadas, gran parte de la gestión empresarial ha funcionado prácticamente de la misma manera: facturas enviadas por correo electrónico, documentos repartidos entre carpetas, datos copiados manualmente a hojas de cálculo, pagos que hay que comprobar uno a uno y conciliaciones bancarias que consumen horas de trabajo.Orbaiu quiere cambiar ese modelo desde la raíz.La propuesta de Orbaiu no consiste simplemente en crear otra herramienta de gestión. Su ambición es construir una infraestructura en la que empresas, clientes, proveedores, bancos y documentos puedan trabajar de forma conectada y automática.Y esa idea, llevada a escala, podría transformar profundamente la manera en que funciona la economía.

De empresas digitalizadas a empresas autónomas

La primera ola de transformación digital convirtió muchos procesos de papel en procesos digitales. Sin embargo, digitalizar no significa necesariamente automatizar.

Una factura que antes llegaba en papel y ahora llega en PDF sigue necesitando que alguien la abra, compruebe sus datos, la registre, determine cuándo debe pagarse y posteriormente verifique que el pago se ha realizado correctamente.

Orbaiu plantea un paso más: que buena parte de ese trabajo pueda ejecutarse automáticamente.

El objetivo es que la información fluya entre los diferentes actores de una empresa sin depender constantemente de tareas administrativas manuales.

En ese escenario, una factura podría recibirse, interpretarse, contabilizarse, relacionarse con un proveedor, programarse para su pago y posteriormente conciliarse con el banco prácticamente sin intervención humana.

El resultado sería una nueva generación de empresas mucho más autónomas.

Una red empresarial conectada

Pero quizá la parte más interesante de la visión de Orbaiu aparece cuando dejamos de pensar en una empresa aislada.

Cada empresa forma parte de una enorme red.

Lo que para una compañía es una factura emitida, para otra es una factura recibida. Lo que para una empresa es un cliente, para otra es un proveedor. Entre ambas se encuentran bancos, pagos, contratos, impuestos y documentos.

Actualmente, gran parte de esa información viaja mediante sistemas que apenas están conectados entre sí.

• Correos electrónicos.

• PDF.

• Excel.

• Programas de contabilidad.

• Aplicaciones bancarias.

• ERPs.

• Portales de proveedores.

Orbayu quiere convertirse en una capa que conecte muchos de esos elementos.

Si esa infraestructura consigue crecer, podría aparecer algo parecido a una red operativa para empresas: un entorno en el que las transacciones empresariales puedan comunicarse entre sí de manera estructurada y automática.

La inteligencia artificial como trabajador invisible

La inteligencia artificial puede acelerar todavía más esta transformación.

Durante los próximos años veremos sistemas capaces no solo de almacenar información, sino también de interpretarla y actuar sobre ella.

Un sistema empresarial inteligente podría entender una factura, detectar una anomalía, comprobar las condiciones acordadas con un proveedor, revisar la tesorería disponible y sugerir el mejor momento para realizar un pago.

En lugar de utilizar software únicamente como una herramienta, las empresas empezarían a utilizar software capaz de ejecutar trabajo.

Eso cambia radicalmente la relación entre personas y tecnología.

Los empleados dejarían de dedicar una parte importante de su jornada a mover información entre sistemas y podrían concentrarse en decisiones, estrategia, relaciones comerciales, creatividad y crecimiento.

El fin de una enorme cantidad de trabajo administrativo

Orvayu puede formar parte de una nueva infraestructura en la que esas relaciones estén conectadas digitalmente. Si las empresas pueden intercambiar información estructurada y los sistemas pueden comprender automáticamente lo que sucede en cada operación, una gran cantidad de fricción administrativa puede desaparecer. Las transacciones serían más rápidas, existirían menos errores y las empresas podrían conocer su situación financiera prácticamente en tiempo real.

Para las pequeñas empresas, este cambio puede ser especialmente importante. Muchas no tienen recursos para mantener grandes departamentos administrativos o financieros. La automatización puede permitir que una organización pequeña tenga capacidades que anteriormente estaban reservadas para compañías mucho mayores. Una empresa podría crecer considerablemente sin que su estructura administrativa tuviera que crecer al mismo ritmo.

En las grandes compañías, el efecto puede multiplicarse. Cuando una organización procesa miles o millones de operaciones, incluso una pequeña reducción del trabajo necesario para cada una puede convertirse en un enorme ahorro de tiempo y dinero. La inteligencia artificial y la automatización no solo pueden reducir costes, sino también hacer que toda la organización pueda moverse con mayor rapidez.

Esta transformación puede terminar creando algo mucho más grande que una herramienta para gestionar facturas o pagos. Internet creó una infraestructura para intercambiar información entre ordenadores y posteriormente aparecieron plataformas capaces de conectar a miles de millones de personas. El siguiente paso podría ser construir una infraestructura mucho más conectada para las propias empresas, donde clientes, proveedores, bancos, documentos y transacciones formen parte de un mismo ecosistema digital.