La decisión fue adoptada por la Junta de Gobierno en su última reunión. El acuerdo tiene su origen en una providencia de Presidencia firmada el 1 de julio, mediante la que se ordenó incoar el expediente y se designó como instructor al diputado provincial Juan Carlos Sánchez Mesón.
El reconocimiento pretende distinguir la trayectoria y dedicación de los regidores que han desarrollado una prolongada labor al servicio de sus municipios. El procedimiento se ampara en el Reglamento de Honores y Distinciones de la Diputación Provincial de Ávila, que contempla la concesión de reconocimientos a personas o entidades por sus méritos en distintos ámbitos de la vida pública.
Como parte de la tramitación, la institución provincial someterá el expediente a información pública durante un plazo de 20 días hábiles. Durante ese periodo, cualquier persona física o jurídica, así como entidades y colectivos interesados, podrá consultar el expediente y presentar alegaciones, observaciones o adhesiones por cualquiera de los medios previstos en la legislación administrativa.
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