Las mejores formas de enviar documentos pesados por correo sin que pierdan calidad

Por más que el almacenamiento en la nube de los principales proveedores no deja de ampliarse –muchos planes básicos ya rondan los 2 GB–, en muchos casos seguimos teniendo que adjuntar los documentos PDF a través del correo electrónico, y aquí las restricciones son mucho más exigentes. Incluso si tienes varios gigas de almacenamiento disponibles en tu cuenta de correo, el tamaño máximo de los archivos que puedes adjuntar en un correo individual suele ser muy, muy pequeño.

Si tienes un documento PDF que ocupa varios cientos de MB, entonces, lo más probable es que no puedas enviarlo en ese correo y que tengas que adjuntarlo como enlace a tu almacenamiento en la nube. Puede funcionar, pero no suele ser lo ideal porque no deja de ser una vía indirecta para hacer llegar el documento. Lo que necesitas en estos casos es comprimir PDF para poder adjuntarlo en el correo sin pérdida de calidad, y ahí es donde editores PDF como PDFelement pueden ayudarte.

La compresión de PDF es cada vez más potente

Aunque al principio no era posible comprimir los PDF de manera adecuada sin renunciar a la calidad de las imágenes e incluso del texto, ahora es mucho más fácil gracias a los potentes algoritmos de compresión de editores PDF profesionales como Wondershare PDFelement. Estos algoritmos avanzados son capaces de sintetizar la información del PDF sin pérdida de datos, para que puedas reducir el tamaño del archivo sin que se perciba ninguna pérdida en la calidad visual del documento.

Ahora también puedes convertir tus archivos PDF a otros formatos

Además, PDFelement también te permite convertir tu PDF a otros formatos en caso de que lo necesites, y esta conversión suele ser más útil de lo que podría parecer. Puedes exportar archivos PDF a formatos de imagen –por ejemplo, para publicarlos en las redes sociales–, a múltiples formatos de Office, e incluso al formato EPUB de libros digitales.

• Exporta tu PDF a JPG, PNG y otros formatos de imagen. Esta opción de conversión es ideal si necesitas publicar parte de tu PDF en plataformas como Facebook, LinkedIn o Instagram. En estos casos necesitas cargar el PDF en formatos como JPG, PNG o GIF.

• Exporta de PDF a PowerPoint. También puedes convertir tu PDF en una presentación de PowerPoint editable con Microsoft Office o con suites de ofimática compatibles. PDFelement te permite hacer esta conversión, y también la inversa.

• Exporta de PDF a Excel. Si, en cambio, necesitas extraer los datos de un PDF para trabajar con ellos en formato de hoja de cálculo, la exportación de PDF a Excel es tu opción ideal. Además, luego también puedes convertir a PDF la hoja de cálculo resultante.

• Exporta de PDF a Word. Si trabajas con informes de manera habitual, puedes convertir tus PDF a Word para trabajarlos en un editor de texto de toda la vida, aunque PDFelement también te permite editar de manera directa el texto de un PDF.

• Exporta de PDF a EPUB. Cuando tienes un libro en formato PDF y quieres convertirlo a formato EPUB para leerlo más fácilmente, PDFelement puede ayudarte a hacerlo. Y al revés, si quieres imprimir un EPUB, también puedes convertirlo a PDF con solo unos clics.

¿Buscas una alternativa al correo electrónico? Considera el trabajo en la nube

Es cierto que para adjuntarle un informe a un cliente puede ser más práctico comprimir el PDF y enviarlo por correo electrónico, pero si necesitas trabajar con equipos remotos o editar un PDF de manera colectiva puede que te convenga más el almacenamiento en la nube. En este sentido, PDFelement te ofrece almacenamiento en la nube en sus distintos planes, para que puedas editar tus documentos más fácilmente sin necesidad de contratar proveedores independientes.

El editor PDF que lo tiene todo: Wondershare PDFelement

Con Wondershare PDFelement tendrás a tu disposición toda la capacidad de conversión PDF que hemos visto más arriba, el almacenamiento en la nube que acabamos de mencionar, y las mejores herramientas de edición PDF que puedes necesitar en tu trabajo, además de una IA de vanguardia que puede facilitarte el trabajo todavía más. Wondershare PDFelement te permite hacer todo esto:

Comprime tu PDF sin pérdida de calidad

Si necesitas enviar tus documentos PDF a través del correo electrónico o simplemente guardarlos en un pendrive, puedes comprimirlos con PDF pulsando solo un par de opciones en su interfaz. Dependiendo del documento con el que estés trabajando, puedes reducirlo de varios cientos de megas a apenas 10 o 20 para poder manipularlo con mucha más facilidad, e incluso ahorrar dinero en almacenamiento.

Convierte tu PDF a cualquier formato…

Además puedes convertir tus archivos PDF a otros formatos como Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG o EPUB, entre otros. Así puedes tener todavía más flexibilidad a la hora de editar tus PDF, trabajar con ellos en formato de hojas de cálculo, o incluso publicarlos como libros digitales. PDFelement, además, permite exportar PDF a estos formatos con una altísima calidad de formato.

…y viceversa

La conversión también funciona en el otro sentido, así que podrás importar documentos de Office, imágenes o EPUB para convertirlos en PDF. Esta conversión se realiza de manera adaptada a PDFelement –a diferencia de lo que ocurre si exportas desde Office–, así que lo tendrás todavía más fácil para editar tus documentos en formato PDF.

Edita el texto de tu PDF como si fuera un Word

PDFelement te permite además editar el texto de tus documentos PDF casi como si estuvieras trabajando en un documento de Word, incluyendo la posibilidad de ajustar la fuente o el tamaño de la letra. Esta forma de edición es ideal para hacer ajustes pequeños o moderados directamente en los PDF sin necesidad de exportarlos a otros formatos e importarlos a PDF de vuelta.

Haz que los PDF escaneados sean editables

Esta edición de texto se puede hacer incluso si el documento PDF con el que estás trabajando proviene de un documento escaneado, porque PDFelement cuenta desde hace años con un sistema OCR que ya opera en más de 25 idiomas y que no ha dejado de perfeccionarse hasta alcanzar un grado de precisión extraordinario. Así no tendrás que estar tecleando manualmente el texto de tus PDF.

Modifica las imágenes y los gráficos de tus PDF

Las imágenes y los gráficos que aparezcan en tus documentos PDF también pueden editarse con PDFelement, y esta es la opción ideal sobre todo si tienes que reemplazar unas imágenes por otras, actualizar un gráfico, o ajustar su posición en el documento. Lo puedes hacer todo con un par de clics desde el editor PDF sin necesidad de convertir el archivo.

Resalta secciones, añade comentarios, y mucho más

Para el trabajo en equipo o la supervisión de documentos, PDFelement incluye opciones de resaltado y comentarios que son muy útiles y muy sencillas. Simplemente marca lo que quieras destacar, elige el color del resaltado, y anota al margen lo que haga falta. Así puedes ir registrando todos los ajustes que necesite el documento y hacer un seguimiento más exhaustivo.

Almacenamiento en la nube

Para que te resulte más fácil trabajar en equipo o compartir tus PDF online con tus clientes, PDFelement pone a tu disposiciónalmacenamiento en la nube –o incluso más en los planes empresariales– para que puedas guardar tus documentos y acceder a ellos de manera remota. Combinados con su capacidad de compresión de PDF, pueden dar muchísimo de sí.

PDFelement ahora incluye una IA de última generación

A todas estas funciones hay que añadir además una IA avanzada que está integrada en PDFelement y que te ayuda a resumir, traducir o corregir tus textos muy fácilmente. Simplemente activa la función de ‘chatear con PDF’ para indicarle a PDFelement lo que debe hacer y cómo, y entonces su IA te ahorrará muchísimo tiempo revisando la gramática de tus textos, traduciéndolos entre más de 70 idiomas diferentes, o simplemente resumiendo su contenido para extraer sus puntos clave.

Hazte con el editor PDF definitivo y agiliza tu trabajo como nunca

Igual que los arquitectos o los ingenieros necesitan el mejor software CAD para poder rendir en su trabajo, tú necesitas un editor PDF de calidad profesional como PDFelement si tienes que trabajar con múltiples archivos PDF a diario. Y lo mejor es que PDFelement no tiene un precio ‘Premium’. Sus planes individuales son muy accesibles, e incluso tienes la opción de adquirirlo de manera perpetua para no tener que depender de una suscripción.

Cuando consigas tu plan de PDFelement tendrás pleno acceso a toda su capacidad de compresión y conversión PDF, y además podrás editar el texto o las imágenes de tus PDF con muchísima facilidad. Reorganiza páginas, combina o divide documentos, añade comentarios, protege documentos con contraseña e incluso fírmalos digitalmente con PDFelement. ¡Y si a esto añades su IA de última generación, PDFelement definitivamente es el editor PDF que estabas buscando!