Según las bases, el plazo de presentación de solicitudes se abre el 6 de julio y se extiende hasta el 6 de septiembre, que deberán acompañarse del curriculum del autor. La investigación deberá entregarse en el plazo de un año a partir de la firma del contrato.

El 25 por ciento del importe de la beca se hará efectivo a la firma del correspondiente contrato y el resto en los plazos que fije la institución.

El jurado de las becas que seleccionará los proyectos presentados será nombrado por la Institución Gran Duque de Alba, que se reserva el derecho de no adjudicar las becas cuando la falta de calidad de los trabajos así lo aconseje.

La dirección y control de la investigación por parte de la institución será llevada a cabo por la persona que designe la junta técnica, y en las bases se establece que el trabajo resultante será propiedad de la institución, que se reserva el derecho de su publicación total o parcial, haciendo constar siempre el nombre del autor (ver las bases de la convocatoria).