Llevar el control de gastos de los empleados no siempre es una tarea sencilla. Si remontamos a esos tiempos en los que todo se hacía de forma manual, nos daremos cuenta de la cantidad de fallos que había, de las incontables horas que pasábamos delante de una libreta o del mismo ordenador de empresa. Sin embargo, con el paso de los años y tras los avances tecnológicos, ha habido muchos cambios.

La digitalización de este proceso, gracias a los software automatizados que salieron al mercado, se ha convertido en una realidad que ahora mismo no podemos negar, en eso que permite que llevemos un control real sobre los números y/o tickets que están utilizando los empleados. Con completas garantías para la compañía que da este beneficio y ofreciendo facilidades para el trabajador, sin duda es un sistema que debemos tener en cuenta.

¿Cuáles son las ventajas de la digitalización del control de gastos de los empleados?

Al instalar un software del control de gastos de empleados estamos apostando por una digitalización controlada, un programa que hace más completa cualquier tipo de acción de esta categoría. Ofreciendo mayor eficiencia, transparencia y seguridad en cada uno de los pasos, nos encontramos ante un sistema con cantidad de datos a su favor, con imnumerables beneficios. A continuación, te dejamos con algunos de los principales:

Automatización del proceso

Gracias a que el proceso es completamente automatizado tenemos la oportunidad de ver las cosas exactamente como son, de no fallar a la hora de hacer solicitudes o de ofrecer al empleado un plus de tickets si es que lo necesita. Con la idea de tener todo bajo control, el sistema resulta bastante interesante puesto que resulta de lo más intuitivo, sencillo y organizado. ¿No era esto lo que querías?

Reducción de errores

Haciendo todo de forma automática la reducción de errores también viene de serie. Minimizando los fallos en la documentación y el cálculo de gastos, resulta mucho más sencillo conseguir el objetivo que nos hemos marcado, saber cuáles son los empleados que llevan un orden y que todavía no han consumido todos los cupones que se pusieron a su favor. ¡Verás como tú también lo notas!

Ahorro de tiempo

Cuando tenemos un programa que nos informa sobre la manera en la que se están haciendo las gestiones de cada uno de los procesos, también ahorramos tiempo que podemos emplear en otros haceres. Gracias a que el informe quedará redactado para que lo pueda leer todo el equipo de recursos humanos, no tendremos que andar preguntando a unos y a otros sobre la cantidad de tickets que se han gastado o la orden de pedidos que se ha establecido.

Cumplimiento normativo

Un software que lleva el control de gastos de los empleados cumple con las normas establecidas por la ley. Como sistemas que facilitan la documentación que hay que presentar, nos encontramos ante una manera de atender a las regulaciones fiscales así como también a otras realidades que no conviene pasar por alto, que se deben llevar con absoluta precisión. ¡No te quedes atrás con esto!

Reducción del fraude

Además de la ya comentada reducción de errores, eliminar el fraude en el tanto por ciento máximo posible es otra de las cosas a las que atienden los programas que están configurados para esta misión. Evitando la presentación de gastos no autorizados y teniendo un control más completo sobre los movimientos que se hacen en el día a día, seguro que tú también te sientes más tranquilo. ¿Apostamos?

¿Dónde podemos hacernos con un buen software para el control de gastos de los empleados?

Ahora que hemos visto la cantidad de beneficios que supone la digitalización del control de gastos de los empleados puede que te estés preguntando por ese sistema que consiga llevar un orden con ello. Sesame HR, como plataforma desde la que podemos hacernos con software de calidad para que las tareas administrativas de una empresa no supongan tanto al departamento, se ha convertido en un auténtico referente a tener en cuenta.

Con funcionalidades únicas y que están a golpe de un clic, se puede decir que nos encontramos delante de una herramienta que nos ayuda a tener todo clasificado, a que no haya posibilidad de error cuando se trata de aspectos fiscales. Ideal para que haya una transparencia en el proceso contable, no sólo supone una herramienta con la que todo se hace más sencillo sino con la que, además, estaremos reduciendo el tiempo empleado por cada gestión.

Ofreciendo un máximo de tranquilidad a la empresa que da los tickets para el consumo y beneficio, también conseguimos que el trabajador se sienta respetado por el sitio para el que da todas sus horas, ese en el que favorece a la productividad y que le entrega una nómina a final de mes. ¿A qué esperas para ver como negocio, lo que este avance puede hacer por ti?