En 2023, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) impuso multas por un total de 27.024.000 euros, de los cuales 12.839.000 euros corresponden a infracciones relacionadas con brechas de seguridad que causaron fugas de datos personales, lo que supone aproximadamente un 47,5% del total y un incremento respecto al 43% que representaron en 2023.

Estas cifras subrayan la importancia crítica de implementar medidas efectivas para prevenir fugas de información en las empresas. Por ello nos hemos puesto en contacto con Atico34, empresa de protección de datos de reconocido prestigio en Castilla y León y a nivel nacional, quienes nos han ofrecido una serie de recomendaciones para que las organizaciones fortalezcan sus estrategias de seguridad y eviten sanciones derivadas de estas brechas.

Implementar medidas de seguridad técnicas y organizativas

La protección de datos en internet es una preocupación cada vez más relevante para los usuarios; navegar y efectuar acciones online implica, en la mayoría de los casos, proporcionar datos personales, además, cada vez "almacenamos" más información sobre nosotros en la red. 

En este sentido, es fundamental que las empresas adopten medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, así como garantizar el respeto de la privacidad en internet de sus usuarios o clientes y empleados.

Implementación de herramientas de prevención y detección de fugas

La tecnología juega un papel crucial en la prevención de fugas de datos. Atico34 recomienda la implementación de soluciones de prevención de pérdida de datos (DLP) que monitoreen y controlen el flujo de información dentro y fuera de la organización. Estas herramientas ayudan a detectar y bloquear transferencias no autorizadas de datos, ya sea de manera intencional o accidental.

Clasificación y gestión de la información

Es esencial que las empresas identifiquen y clasifiquen la información que manejan según su nivel de sensibilidad. Esto permite aplicar medidas de protección adecuadas a cada tipo de dato y establecer controles de acceso que limiten la manipulación de información sensible únicamente al personal autorizado. Una gestión adecuada de la información reduce significativamente el riesgo de fugas.

Establecimiento de protocolos de respuesta ante incidentes

A pesar de todas las medidas preventivas, las brechas de seguridad pueden ocurrir. Por ello, es vital que las empresas cuenten con un protocolo de actuación para gestionar estos incidentes de manera rápida y eficiente. Este protocolo debe incluir la identificación y contención de la brecha, la evaluación del impacto, la notificación a las autoridades competentes y a los afectados, y la implementación de medidas correctivas para evitar futuras incidencias.

Realización de auditorías 

Las auditorías de seguridad permiten evaluar la eficacia de las medidas implementadas y detectar posibles vulnerabilidades antes de que sean explotadas. Atico34 aconseja realizar auditorías periódicas de los sistemas y procesos de la empresa, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la protección efectiva de los datos personales.

Formación y concienciación del personal

Una de las principales causas de las fugas de datos es la falta de concienciación de los empleados sobre la importancia de proteger la información confidencial. Atico34 enfatiza la necesidad de formar al personal en materia de ciberseguridad y protección de datos, asegurando que conozcan y apliquen las políticas de seguridad establecidas por la empresa. Esta formación debe ser continua y adaptarse a las nuevas amenazas que puedan surgir.

En conclusión, la protección de los datos personales es una responsabilidad ineludible para las empresas en la era digital. Las sanciones derivadas de brechas de seguridad que resultan en la pérdida de información confidencial son una realidad que puede afectar gravemente la reputación y viabilidad de una organización. Contar con las recomendaciones y servicios de expertos como Atico34 es esencial para minimizar riesgos y garantizar la seguridad de la información, protegiendo tanto a la empresa como a sus clientes.