Tener una laptop con Windows ofrece infinitas posibilidades para aumentar la productividad, si conoces los trucos adecuados. Desde atajos para multitarea hasta la optimización de la configuración del sistema, las laptops con Windows ofrecen una gran cantidad de funciones ocultas que pueden ayudarte a agilizar tu jornada laboral. Aquí tienes algunos trucos esenciales de productividad para ayudarte a aprovechar al máximo tu computadora portatil.

1. Domina estos atajos de teclado

Dominar los atajos de teclado es una de las formas más rápidas de mejorar tu eficiencia en una laptop con Windows. Al minimizar la necesidad de alcanzar constantemente el ratón, ahorras segundos que se acumulan con el tiempo. Algunos atajos clave pueden ayudarte a navegar por tu laptop y gestionar tareas más rápido. Por ejemplo:

• Presionar Windows + D te lleva directamente al escritorio, permitiéndote minimizar todo de una vez.

• Si necesitas bloquear tu pantalla rápidamente, Windows + L hace el truco.

• ¿Quieres cambiar fácilmente entre las ventanas abiertas? Windows + Tab abre la Vista de Tareas, mostrando todo lo que está en ejecución, mientras que Windows + Flecha Izquierda/Derecha te permite ajustar las ventanas a cualquiera de los lados para una fácil visualización en pantalla dividida.

Practica estos atajos, y rápidamente descubrirás que tu productividad mejora simplemente manteniendo las manos en el teclado.

2. Usa Escritorios Virtuales para Separar Tareas

La función de Escritorios Virtuales de Windows puede ser un cambio de juego si estás manejando diferentes proyectos. Esta función te permite crear múltiples escritorios para diferentes actividades, manteniendo las tareas laborales y personales bien organizadas.

Para crear un nuevo escritorio virtual, simplemente presiona Windows + Tab y selecciona Nuevo escritorio en la parte superior. Puedes configurar diferentes escritorios para diversas tareas – quizás uno para aplicaciones de trabajo y otro para navegación personal – y cambiar entre ellos fácilmente sin desordenar tu espacio de trabajo. Al separar tus proyectos, Escritorios Virtuales te ayuda a mantener el enfoque y acceder rápidamente a todo lo que necesitas para tareas específicas.

3. Configura el Asistente de Concentración para Minimizar Distracciones

Mantener el enfoque puede ser difícil con las constantes notificaciones, pero Windows tiene una solución integrada: Asistente de Concentración. Esta herramienta silencia las notificaciones según tus preferencias, para que no te interrumpan durante una tarea importante.

Para configurar el Asistente de Concentración, ve a Configuración > Sistema > Asistente de Concentración y personaliza qué notificaciones deseas bloquear. Puedes seleccionar opciones como "Solo Prioridad" para permitir aplicaciones específicas o "Solo Alarmas" para bloquear todo excepto las alarmas críticas. Esto es especialmente útil durante las reuniones o cuando se trabaja en tareas que requieren una profunda concentración. Configura el Asistente de Concentración para que se active automáticamente durante las horas de trabajo o mientras usas aplicaciones específicas. Con las distracciones minimizadas, puedes trabajar con mayor concentración y eficiencia.

4. Aprovecha la herramienta de recortes para capturas de pantalla

Si tomas muchas capturas de pantalla, la herramienta Recortes de Windows (o Recortes y anotaciones en versiones más recientes) es increíblemente útil. Con esta herramienta, puedes capturar rápidamente cualquier parte de tu pantalla, anotarla y compartirla directamente. Simplemente presiona Windows + Shift + S para abrir la Herramienta de Recortes y elige el área que deseas capturar. Ya sea que estés guardando información para más tarde, marcando un documento o enviando una ayuda visual en un correo electrónico, la Herramienta de Recortes hace que sea rápido y fácil compartir exactamente lo que necesitas. Es especialmente útil si regularmente necesitas capturas de pantalla para presentaciones, informes o comunicaciones.

5. Mantén un sistema limpio y actualizado

Un portátil lento puede reducir seriamente tu productividad, por lo que es imperativo que mantengas tu sistema bien cuidado. Comienza actualizando Windows regularmente para asegurarte de que estás aprovechando las últimas mejoras de rendimiento y parches de seguridad. Puedes buscar actualizaciones en Configuración > Actualización y seguridad. Además, hazlo un hábito de eliminar archivos innecesarios. Usar la herramienta de Liberador de espacio en disco o Sensores de almacenamiento puede ayudarte a eliminar automáticamente archivos temporales y liberar espacio, manteniendo tu sistema funcionando sin problemas.

Para obtener el mejor rendimiento, evita que tu laptop se vea afectada por archivos o software no utilizados que ralenticen su rendimiento. Un sistema más limpio es un sistema más rápido, lo que te permite trabajar de manera eficiente.

6. Personaliza el menú de inicio para un acceso rápido

El Menú de Inicio puede ser mucho más que una simple lista de aplicaciones: es un centro de productividad si te tomas el tiempo para personalizarlo. Ancla tus aplicaciones y archivos más utilizados al Menú de Inicio para un acceso rápido y organízalos en grupos. Simplemente haz clic derecho en cualquier aplicación o carpeta que uses con frecuencia y selecciona Anclar a Inicio. Puedes arrastrar y redimensionar los mosaicos para crear secciones personalizadas para aplicaciones relacionadas con el trabajo, aplicaciones personales y documentos de acceso frecuente. De esta manera, tu Menú de Inicio se convierte en un panel de control optimizado donde todo lo que necesitas está a solo un clic de distancia. 

7. Invierte en una computadora portátil de alto rendimiento si es necesario.

Si estás haciendo todo lo posible para mejorar la productividad pero aún luchas con un portátil lento, podría ser el momento de una actualización. Busca un portátil con un procesador Intel i5 o i7 (o un equivalente de AMD), al menos 8GB de RAM para multitarea y una unidad SSD para un acceso más rápido a los archivos.

Un portátil de alto rendimiento eliminará el molesto retraso y te permitirá aprovechar al máximo todas las herramientas de productividad de Windows sin ralentizaciones. Es una inversión que vale la pena si la productividad es esencial para tu rutina diaria, ya que te permite aprovechar al máximo las capacidades de tu sistema y trabajar sin interrupciones.

Saca el máximo provecho a tu portátil

Optimizado correctamente, un portátil puede ser una herramienta poderosa que te permite hacer más en menos tiempo, mejorando tu eficiencia en tu vida personal y profesional. ¡Esperamos que este artículo te haya dado algunas ideas diferentes sobre cómo puedes aprovechar al máximo tu portátil!