A día de hoy, cualquier empresa precisa cumplir con unos mínimos de actualización en torno a las nuevas tecnologías, así como a la digitalización de muchos recursos, tarea que facilita el desempeño de las funciones del negocio y agiliza su ejecución. Dependiendo de cuál sea el sector en el que se encuentre tu empresa y cuáles sean los servicios que ofrezca, necesitarás unos u otros planteamientos, como los que ofrece softwareCRMERP, tales como pueden ser un software ERP, un software CRM, un gestor documental, un software de contabilidad y facturación, o un software de gestión de almacén, e incluso varios de ellos.

A continuación nos centraremos en las herramientas de gestión de almacén, sobre sus ventajas y cómo encontrar el sistema que mejor se pueda adaptar a tus necesidades.

Importancia y ventajas de un sistema de gestión de almacenes

Un software de gestión de almacenes es aquel sistema informático que integra y administra las tareas operativas y logísticas de una empresa, orientado al almacenaje de productos, registrando los movimientos que se producen.

Su importancia radica en la necesidad de tener actualizado en todo momento la situación del inventario, pudiendo tener una visión del estado a tiempo real para una gestión correcta y eficaz.

Otra tarea que ofrece este software es la automatización de las tareas de recogida y de almacenamiento, lo cual reduce los posibles fallos humanos, cuya efectividad se traduce en una actualización más exhaustiva del stock. Además, continuando con este proceso, tras el envío de un producto, se puede realizar un seguimiento de su entrada y salida en otros almacenes, su ubicación y la recogida de los pedidos en distintos puntos.

La gran ventaja es que se ahorra mucho tiempo, al no necesitar realizar estas tareas manualmente, y así los trabajadores pueden dedicarse a tareas que son plenamente humanas, o bien, que necesitan la supervisión y actuación de los mismos.

Muchos de estos software incluyen un sistema de almacenamiento en la nube, lo cual es muy importante si contamos con varios almacenes, para que los mismos estén organizados y puedan trabajar conectados entre sí, cruzando información para que todos los productos estén disponibles desde distintos almacenes o puntos de venta, e incluso, puedan ofrecer facilidades a los clientes. 

Cómo encontrar el mejor sistema

Gracias a softwareCRMERP encontrarás múltiples herramientas para el desempeño automatizado y digital de esta tarea. Dependiendo del número de almacenes de tu empresa, o de si los productos cuentan con fecha de caducidad o un número de clasificación, como número de serie o lote, así como en función del número de empleados que tengas, se ofrecerán distintos tipos de software que se puedan adaptar a tus necesidades.

Entre los principales aspectos que debes tener en cuenta a la hora de elegir un software de estas características, debes observar los siguientes:

• Si el software no ofrece exactamente las funcionalidades que necesitas, puede que una alternativa sea utilizar un software con la personalización necesaria. En este aspecto, entra también la precisión, la cual derivará de la correcta elección del software. La precisión es muy importante, ya que la gestión del almacenaje debe ser detallada y precisa, para que los resultados y el proceso sean efectivos y útiles.
• Por otro lado, estos software deben ser compatibles con el resto de software de nuestra empresa, ya que no son independientes, ni realizan todas las tareas de la empresa, sino que tienen unas funcionalidades concretas y complementarias para la digitalización de unas funciones precisas.
• La complejidad de uso es otro aspecto a tener en cuenta, ya que de ello dependerá que sea una herramienta útil para los trabajadores. En algunos casos se precisará de especialistas que intervengan en la instalación y actualización del software, sin embargo, la gestión diaria será tarea del trabajador.

Teniendo en cuenta todos estos aspectos y las grandes ventajas que puede ofrecer un software de gestión de almacenes, no dudes en automatizar muchas de tus tareas y así podrás mejorar la eficacia de tu negocio.