Las donaciones han sido efectuadas por el propio Ayuntamiento de Sotillo, que asume los costes de clasificación, carga y transporte, y ha adquirido varios palés en establecimientos del municipio, junto a las aportaciones de voluntarios, empresas, asociaciones y colectivos de la localidad y otras del Alto Tiétar como Piedralaves y La Adrada.

Para llevar a cabo esta iniciativa, la Cafetería París ha sido la encargada de la recogida y clasificación de buena parte de las donaciones particulares, mientras que la Agrupación de Bomberos Voluntarios de Sotillo ha aportado material específico para emergencias en el marco del llamamiento efectuado por Bomberos Unidos Sin Fronteras.

El Consistorio de Sotillo ha colaborado con el Ayuntamiento de Tres Cantos (Madrid) para hacer posible el envío del material a cargo del programa establecido con la Embajada de Ucrania en España, de manera que el material se remitirá a través de un corredor ferroviario de mercancías que llegará a distintos puntos del interior del país, donde es mayor la carencia de recursos.