El uso de programas de facturación en las empresas resulta fundamental para poder emitir e introducir facturas en el sistema para llevar a cabo un control de los ingresos, los gastos y el inventario de la empresa. Estos programas o softwares resultan de gran ayuda a las empresas y sin ellos la gestión de la facturación se vuelve mucho más complicada.

El programa de facturación Factusol es uno de los más utilizados en nuestro país y permite gestionar la facturación y controlar el stock a través de una interfaz atractiva y multitud de funciones muy interesantes. Pero ¿qué exigir a un programa de facturación profesional? Vamos a ver lo más importante a continuación:

Conciliación bancaria

Un programa de facturación debe permitir conectar las cuentas de la empresa con las del banco de forma automatizada. Así podemos solicitar extractos y comprobar si los movimientos del banco coinciden con las facturas emitidas y recibidas. De esta forma se descubren de forma rápida posibles errores en la facturación para subsanarlos antes de que se produzca un descuadre en las cuentas de la empresa.

Control de stock

Lo ideal es que el software de facturación incluya la posibilidad de realizar un control adecuado de los niveles de stock de la empresa. Por ejemplo, conocer las existencias de cada producto para así poder anticiparse a una rotura de stock y reponerlo en cuanto sea necesario. Sí además permite conocer las existencias en función de diferentes características, como colores, tallas, lotes, kilos o litros facilita aún más la labor de la empresa.

Control de las ventas

El software de facturación debe facilitar el control de las ventas de la empresa. Para ello debe incluir multitud de funcionalidades, como registrar anticipos, cobrar albaranes, diseñar precios especiales o comunicarse con los clientes por tecnologías como el correo electrónico o la nube. Un control de las ventas exhaustivo permite a la empresa aumentar sus opciones de ingresos y un mayor control de los mismos.

Variedad de informes

El programa de facturación debe permitir la emisión de informes, ficheros y documentos en diferentes formatos, como PDF o XLS. Estos informes permiten un mayor control de la facturación de la empresa, así como el acceso a estadísticas del negocio que se pueden entregar y hacer llegar a otros departamentos interesados.

Conexión con paquete Office

Es importante que el programa de facturación se pueda conectar al paquete Office o a OpenOffice, por ejemplo. Esto permite generar hojas de cálculo en las que realizar análisis más detallados o importar ficheros de Excel de otras aplicaciones. Si, además, se puede enlazar con otros programas como Contasol u otros softwares contables de otras empresas, mucho mejor.

Estos son algunos de los elementos que debemos exigir a un programa de facturación profesional antes de contratar sus servicios para gestionar un negocio. La elección de un software que incluya estas características puede suponer un antes y un después en la organización de la empresa, especialmente en el departamento de contabilidad y facturación.