En la reunión han participado representantes de la Subdelegación del Gobierno, Guardia Civil, Policía Local, Junta de Castilla y León, así como de Renfe y Adif, y de Cruz Roja.

Guardia Civil y Policía Local reforzarán su presencia en los eventos de mayor participación, donde contarán con la participación de los voluntarios de Protección Civil.

Renfe pondrá trenes especiales para viajar a Arévalo los viernes 5 y 12, con salida de la capital abulense a las 20,08 horas; y los sábados 6 y 13, que partirán de Ávila a las 21 horas saldrán de la capital abulense a las 21 horas para llegar a las 21,38 horas. 

Para regresar habrá trenes especiales con salida de Arévalo a las 8 horas.