En una primera fase se pretenden digitalizar todos los libros de acuerdos de pleno, desde 1868 hasta 2000, prosiguiendo posteriormente con los libros de las juntas municipales y comisiones de gobierno.

También se digitalizará la documentación de los siglos XVI y XVII (libros de acuerdos y de cuentas) que se conservan en el archivo histórico. El primer 'Libro de los ayuntamientos' data de 1542. La documentación medieval del archivo y las ordenanzas del siglo XVI ya se encuentran digitalizadas.

Por otra parte, se ha concluido el traslado a su definitiva ubicación, en el antiguo Centro de Tabaco, de toda la documentación del archivo histórico, lo que ahora permite la realización de las labores de identificación, organización y clasificación de los diversos registros y expedientes.

Cuatro áreas

Para este fin se ha creado un cuadro de clasificación adaptado a las peculiaridades del Ayuntamiento de Candeleda. De esta manera, el archivo se ha dividido en cuatro áreas: Gobierno, que incluye la documentación de las alcaldías, acuerdos de pleno, comisiones permanentes e informativas; y otro espacio dedicado al patrimonio, que contiene expedientes de secretaría, los registros de documentación, y también el patrimonio municipal -dehesas, edificios, permutas, ocupaciones- y funcionarios.

Los diversos servicios municipales ocupan otra área, donde se archiva la documentación de obras y urbanismo, sanidad, beneficencia, cultural, quintas -existen expedientes desde 1910-.

Por último, la Hacienda candeledana se organiza con toda la documentación de los presupuestos, desde 1874, amillaramientos, y diversos catastros de rústica y urbana.