Impulsadas por la Concejalía de Turismo, las reuniones se celebran entre el lunes y el martes en el Palacio de los Verdugo entre el equipo de Gobierno municipal y representantes de la Cámara de Comercio, de la Confederación Abulense de Empresarios y de los medios de comunicación.

También se ha citado a la Universidad de Salamanca, la Universidad Católica, la Iglesia, la Asociación de Guías de Turismo y la Junta de Castilla y León, así como a los sindicatos y a las asociaciones de vecinos.