El encuentro ha estado copresidido por la subdelegada del Gobierno, María Ángeles Ortega, y el alcalde de Cebreros, Pedro Muñoz, además del presidente de la Diputación, Jesús Manuel Sánchez Cabrera; el delegado territorial de la Junta, José Francisco Hernández; el jefe provincial de Tráfico, Arturo Barral; el  teniente coronel de la Guardia Civil, Carlos Alonso; y técnicos de la Administración General del Estado.

Esta reunión forma parte de la ronda que se inició en 2015 para informar sobre la organización y el funcionamiento de la Guardia Civil a los ayuntamientos, además de conocer los problemas y plantear soluciones conjuntas.