Con este objetivo han participado en la reunión la subdelegada del Gobierno, el comisario de la Policía Nacional, el teniente coronel de la Guardia Civil, los alcaldes de Candeleda y El Tiemblo, el teniente alcalde de Régimen Interior del Ayuntamiento de Ávila, el jefe de Protección Civil de la Subdelegación, y los jefes de las policías locales de Ávila, Cebreros, Piedralaves, Arenas de San Pedro, Candeleda y El Tiemblo.