El sistema permitirá unificar los registros de los consistorios y de la Diputación, reducirá costes y mejorará el servicio que se presta a municipios y ciudadanos.

El cambio, que ahorrará tiempo y dinero a la Diputación, permitirá además mejorar exponencialmente la relación con sus ayuntamientos al haber contratado la misma plataforma de gestión que ya funciona, desde 2013, en la inmensa mayoría de los municipios.

El sistema elegido es la plataforma Gestiona, de la empresa esPublico, que incluirá la integración de los registros de entradas y salidas de los ayuntamientos y la Diputación, mejorando la consulta y comunicación entre ellas. Asimismo, supondrá un ahorro económico al reducir el tiempo empleado por trámite y los recursos materiales.

La puesta en marcha de la administración electrónica ofrecerá una mejora para los empleados a la hora de acceder y modificar los expedientes que se tramiten, el almacenamiento en la propia plataforma de modelos de tramitación para más de 150 tipos de procedimientos distintos, que se actualizan a diario y que redunda en mayor seguridad jurídica.

La implantación de la administración electrónica se lleva a cabo en un momento en que está a punto de arrancar el registro contable de facturas, con el que se prepara la recepción de facturas electrónicas, que reducirá el período medio de pago a proveedores y facilitará a las empresas saber el estado de la factura emitida.

El sistema incorporará la sede electrónica, lo que permitirá iniciar trámites en cualquier momento a través de medios telemáticos y abriendo así la Diputación las 24 horas del día.