El acuerdo tiene fecha del 1 de septiembre, y ha sido rubricado por el jefe de Estado Mayor del Ejército de Tierra, Francisco Javier Varela Salas, y por el presidente de la asociación, José María de Barutell, general inspector del cuerpo de Intendencia. Se trata de un nuevo convenio de colaboración, de cuatro años de duración, ya que el firmado en 2015 quedó sin vigencia en 2019.

En el convenio se indica que el Museo del Cuerpo de Intendencia, con sede en el Palacio de Polentinos, pertenece al Archivo General Militar de Ávila, encuadrado en el Instituto de Historia y Cultura Militar, y que la Asociación de Amigos del Museo del Cuerpo de Intendencia, que fue creada en 2011 con el objetivo de difundir y promocionar las actividades del museo “colabora desde su constitución, de forma continua y desinteresada”.

El acuerdo se suscribe para “promover la colaboración” de la asociación “para el estudio y la restauración de sus fondos, para la difusión de la historia militar de España, para la organización de las visitas guiadas y para el montaje y desmontaje de exposiciones”.

Por un parte, la asociación facilitará a los miembros de la asociación el acceso a los fondos cuyo estudio o restauración estimen pertinentes los responsables del museo, así como “los espacios y medios materiales que esta pudiera requerir para el desarrollo de sus labores de colaboración con el museo”.

También “facilitar un conocimiento amplio y actualizado de las colecciones a los miembros de la asociación y fomentar su formación en las técnicas de didáctica museística con objeto de potenciar y mejorar la calidad de las visitas guiadas”, así como “coordinar las fórmulas de participación de la asociación en las distintas actividades del archivo”.

Por otra parte, se indica que los trabajos que lleven a cabo los miembros de la asociación no conllevarán ningún derecho para ellos, y se compromete a suscribir una póliza de responsabilidad civil para conferencias y guías explicativas, y una póliza de accidentes como recreaciones históricas u otras que puedan suponer un riesgo físico.