Esta base de datos facilitará información de las ofertas escénicas y musicales de la provincia a todos los ayuntamientos, programadores culturales y personas interesadas en la promoción y difusión cultural, con el fin de favorecer e impulsarla actividad artística tanto de aficionados como de grupos profesionales.

Podrán integrar la base de datos todas las personas, físicas o jurídicas (a través de sus representantes), interesadas en aportar sus datos personales para su inscripción en el registro y relacionadas con la información que se solicita.

La base de datos será parcialmente automatizada, por lo que los propios interesados podrán manejar la información y el tratamiento de sus datos, entre los que figurarán aspectos como repertorio, caché, historial o información gráfica (cartel o foto).