Las necesidades que puedan generarse en materia de seguridad ciudadana, protección civil  y regulación del tráfico urbano han sido motivo del encuentro, celebrado en la Subdelegación del Gobierno.

Los eventos previstos con el encuentro internacional de teresianos de Enrique Ossó, al que está previsto que acudan 1.500 personas; el Encuentro Europeo de la Familia, al que se prevé asistan medio millar de participantes; el Encuentro Europeo de Jóvenes, con la participación de más de 5.000 asistentes; y el Encuentro Teresiano Internacional de Carmelitas Descalzos, con 700 asistentes.

La Junta Local ha estado copresidida por la subdelegada del Gobierno, María Ángeles Ortega, y los tenientes de alcalde del Consistorio de la capital, Rubén Serrano y Héctor Palencia. También acudieron el comisario provincial del Cuerpo Nacional de Policía, el jefe de la Policía Local, el secretario general de la Delegación Territorial de la Junta de Castilla y León, el responsable de Socorro y Emergencias de la Cruz Roja y técnicos de las administraciones públicas convocadas.

Como invitados participaron en la reunión representantes del Obispado de Ávila y de la Universidad Católica por ser organizadores de los eventos programados.